2008年12月12日，中国证监会湖南监管局召开了湖南上市公司董事会秘书座谈会。此次董秘座谈会主要内容有两个方面：一是传达全国“证券期货市场诚信建设暨诚信档案启动运行工作会议”精神，二是中国证监会湖南证监局杨晓嘉局长作了题为“发挥 “参谋”和“桥梁”作用，维护资本市场稳定”的报告。我公司董事会秘书谭昌寿参加了座谈会并将主要会议精神在2008年12月26日召开的公司办公会上进行了传达，组织公司高管层认真学习；针对外地董事，公司董事会秘书处于2008年12月23日以电子邮件形式发送此次座谈会主要学习资料，九名董事在《南方建材阅文单》上签阅。

        公司办公会上,张国强董事长要求公司全体董事、高管人员都要进一步认真学习、深刻领会本次座谈会精神，增强规范运作、诚实守信和防范风险的意识，确保公司规范经营，树立良好市场形象；要求公司董秘及相关职能部门处理好与公司董事、股东的关系，加强与监管部门、媒体、中介机构的沟通，加强投资者关系管理，创造和谐的经营运作环境；要求经营班子采取有力措施，积极应对金融危机的不利影响，努力创造好的经营业绩，为公司实现历史性转折和长远发展打下坚实的基础。