3月13日，公司召开2011年年报审计现场沟通会，公司董事会审计委员会成员、独立董事、年审注册会计师、公司经管层及相关工作人员参加。会上，梁炎奇总经理汇报了公司本年度经营情况和重大事项进展。副总兼财务总监张端清简要介绍了公司2011年度财务状况和经营成果，并对2011年的关联交易、对外担保、衍生品投资等情况作重点阐述。大华会计师事务所浙江（万邦）分所年审注册会计师详细介绍年审工作情况，湖南证监局专管员刘义传达中国证监会的监管要求及对公司2011年年报的关注事项。最后，董事会审计委员会成员和独立董事就公司年审工作发表了意见和建议。
        会后，独立董事在工作人员陪同下，到公司经营网点进行实地调研，重点考察了中拓电商、湖南中拓双菱、工业用材部、湖南中拓瑞众4家单位，与各单位责任人进行沟通交流，进一步加深对公司业务运营情况的了解。